Job title: Medical Education Meeting Planner(グローバル医療機器メーカー)
Job type: Permanent
Industry: Medical Devices
Location: Tokyo, Japan
Job published: 2026-01-18
Job ID: 44518

Job Description

業種:医療機器および医療用具の輸入・販売(グローバル医療機器メーカー)


▼募集要項

募集職種

Medical Education Meeting Planner

雇用形態

正社員

 


▼仕事内容

医療教育プログラムにおける会議・イベントの企画および運営(Meeting Planner)を担当いただきます。

国内外(主に日本国内)の医療教育コースやシンポジウム、トレーニングプログラムにおいて、医療教育チーム、

医療従事者(HCP)、社内関係部門、外部ベンダーと連携しながら、質の高いプログラム提供と優れた顧客体験の実現を目指します。

 

主な業務内容

  • 医療教育コース・イベントのロジスティクス管理
    (参加者数:2~100名程度/大規模シンポジウム・バーチャルイベント含む)

  • 会場選定、AV機器、地上交通、飲食手配、HCPの移動手配

  • イベント予算の作成・管理、支出管理、ベンダー支払い、イベント後の精算

  • 既存施設の活用および新規会場の選定・契約交渉

  • イベント前の企画会議のリード

  • 医療従事者(HCP)対応における各種コンプライアンス・行動規範・法令遵守

  • 会議管理システム(Meeting Management Technology)を用いた参加者管理

  • イベント当日のトラブル対応

  • HCPの交通・宿泊変更対応および記録管理

  • 各種レポート作成
    (宿泊リスト、参加者リスト、交通手配、航空券、到着・出発情報、飲食、通訳・翻訳手配 等)

  • その他付随業務全般


▼応募資格

必須条件

  • 会議・イベント運営に関する方針、手順、コンプライアンス、ビジネス慣習への理解

  • 会議・イベント運営の実務経験:3~5年以上
    (医療業界での経験があれば尚可)

  • 英語での基本的なコミュニケーションに抵抗がない方

歓迎条件

  • 学士号取得者

  • ホスピタリティ業界、イベントマネジメント分野での経験

  • 医療・ヘルスケア業界での業務経験

出張

  • あり(5~25%程度/主に国内)


▼就業場所

東京本社所属
※ご希望により他勤務地所属についても相談可能

(東京・札幌・仙台・名古屋・大阪・広島・福岡など、全国に拠点あり)


▼就業時間

  • 平日(月~金)
    専門業務型裁量労働制 または 事業場外みなし労働時間制

    • 標準労働時間:1日7.5時間(休憩60分)

    • 標準勤務時間帯:9:00~17:30

  • リモート勤務制度あり

  • 休日出勤の可能性あり(振替休日取得可)


▼休日・休暇

  • 土曜・日曜・祝日

  • その他会社指定休日


▼給与・待遇

  • 賃金形態:年俸制

  • 給与額:経験・スキルを考慮の上決定
    ※書類選考時に現年収・希望年収を確認

  • 昇給:あり(業績による)

  • 賞与:あり(年1回/業績による)


▼加入保険

  • 雇用保険

  • 労災保険

  • 健康保険

  • 厚生年金保険


▼退職金制度

あり


▼福利厚生

  • 各種福利厚生制度あり

  • 入社後、勤務地近郊への転居が必要な場合、状況により引越し手当支給の可能性あり


▼応募・選考

選考方法

  • 書類選考

  • オンライン面接 1回予定
    (Hiring Manager[英語]+ Medical Education Senior Staff)
    ※状況により面接回数・形式が変更となる場合あり

応募書類

  • 履歴書(写真付き/日本語)

  • 職務経歴書(日本語)