Job Description

業種：医療機器および医療用具の輸入・販売（グローバル医療機器メーカー）

▼募集要項

募集職種

Medical Education Meeting Planner

雇用形態

正社員

▼仕事内容

医療教育プログラムにおける会議・イベントの企画および運営（Meeting Planner）を担当いただきます。

国内外（主に日本国内）の医療教育コースやシンポジウム、トレーニングプログラムにおいて、医療教育チーム、

医療従事者（HCP）、社内関係部門、外部ベンダーと連携しながら、質の高いプログラム提供と優れた顧客体験の実現を目指します。

主な業務内容

• 医療教育コース・イベントのロジスティクス管理
  （参加者数：2～100名程度／大規模シンポジウム・バーチャルイベント含む）

• 会場選定、AV機器、地上交通、飲食手配、HCPの移動手配

• イベント予算の作成・管理、支出管理、ベンダー支払い、イベント後の精算

• 既存施設の活用および新規会場の選定・契約交渉

• イベント前の企画会議のリード

• 医療従事者（HCP）対応における各種コンプライアンス・行動規範・法令遵守

• 会議管理システム（Meeting Management Technology）を用いた参加者管理

• イベント当日のトラブル対応

• HCPの交通・宿泊変更対応および記録管理

• 各種レポート作成
  （宿泊リスト、参加者リスト、交通手配、航空券、到着・出発情報、飲食、通訳・翻訳手配 等）

• その他付随業務全般

▼応募資格

必須条件

• 会議・イベント運営に関する方針、手順、コンプライアンス、ビジネス慣習への理解

• 会議・イベント運営の実務経験：3～5年以上
  （医療業界での経験があれば尚可）

• 英語での基本的なコミュニケーションに抵抗がない方

歓迎条件

• 学士号取得者

• ホスピタリティ業界、イベントマネジメント分野での経験

• 医療・ヘルスケア業界での業務経験

出張

• あり（5～25％程度／主に国内）

▼就業場所

東京本社所属
※ご希望により他勤務地所属についても相談可能

（東京・札幌・仙台・名古屋・大阪・広島・福岡など、全国に拠点あり）

▼就業時間

• 平日（月～金）
  専門業務型裁量労働制 または 事業場外みなし労働時間制

  • 標準労働時間：1日7.5時間（休憩60分）

  • 標準勤務時間帯：9:00～17:30

• リモート勤務制度あり

• 休日出勤の可能性あり（振替休日取得可）

▼休日・休暇

• 土曜・日曜・祝日

• その他会社指定休日

▼給与・待遇

• 賃金形態：年俸制

• 給与額：経験・スキルを考慮の上決定
  ※書類選考時に現年収・希望年収を確認

• 昇給：あり（業績による）

• 賞与：あり（年1回／業績による）

▼加入保険

• 雇用保険

• 労災保険

• 健康保険

• 厚生年金保険

▼退職金制度

あり

▼福利厚生

• 各種福利厚生制度あり

• 入社後、勤務地近郊への転居が必要な場合、状況により引越し手当支給の可能性あり

▼応募・選考

選考方法

• 書類選考

• オンライン面接 1回予定
  （Hiring Manager［英語］＋ Medical Education Senior Staff）
  ※状況により面接回数・形式が変更となる場合あり

応募書類

• 履歴書（写真付き／日本語）

• 職務経歴書（日本語）