Job Description
業種:医療機器および医療用具の輸入・販売(グローバル医療機器メーカー)
▼募集要項
募集職種
Medical Education Meeting Planner
雇用形態
正社員
▼仕事内容
医療教育プログラムにおける会議・イベントの企画および運営(Meeting Planner)を担当いただきます。
国内外(主に日本国内)の医療教育コースやシンポジウム、トレーニングプログラムにおいて、医療教育チーム、
医療従事者(HCP)、社内関係部門、外部ベンダーと連携しながら、質の高いプログラム提供と優れた顧客体験の実現を目指します。
主な業務内容
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医療教育コース・イベントのロジスティクス管理
(参加者数:2~100名程度/大規模シンポジウム・バーチャルイベント含む) -
会場選定、AV機器、地上交通、飲食手配、HCPの移動手配
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イベント予算の作成・管理、支出管理、ベンダー支払い、イベント後の精算
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既存施設の活用および新規会場の選定・契約交渉
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イベント前の企画会議のリード
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医療従事者(HCP)対応における各種コンプライアンス・行動規範・法令遵守
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会議管理システム(Meeting Management Technology)を用いた参加者管理
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イベント当日のトラブル対応
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HCPの交通・宿泊変更対応および記録管理
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各種レポート作成
(宿泊リスト、参加者リスト、交通手配、航空券、到着・出発情報、飲食、通訳・翻訳手配 等) -
その他付随業務全般
▼応募資格
必須条件
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会議・イベント運営に関する方針、手順、コンプライアンス、ビジネス慣習への理解
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会議・イベント運営の実務経験:3~5年以上
(医療業界での経験があれば尚可) -
英語での基本的なコミュニケーションに抵抗がない方
歓迎条件
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学士号取得者
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ホスピタリティ業界、イベントマネジメント分野での経験
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医療・ヘルスケア業界での業務経験
出張
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あり(5~25%程度/主に国内)
▼就業場所
東京本社所属
※ご希望により他勤務地所属についても相談可能
(東京・札幌・仙台・名古屋・大阪・広島・福岡など、全国に拠点あり)
▼就業時間
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平日(月~金)
専門業務型裁量労働制 または 事業場外みなし労働時間制-
標準労働時間:1日7.5時間(休憩60分)
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標準勤務時間帯:9:00~17:30
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リモート勤務制度あり
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休日出勤の可能性あり(振替休日取得可)
▼休日・休暇
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土曜・日曜・祝日
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その他会社指定休日
▼給与・待遇
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賃金形態:年俸制
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給与額:経験・スキルを考慮の上決定
※書類選考時に現年収・希望年収を確認 -
昇給:あり(業績による)
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賞与:あり(年1回/業績による)
▼加入保険
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雇用保険
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労災保険
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健康保険
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厚生年金保険
▼退職金制度
あり
▼福利厚生
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各種福利厚生制度あり
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入社後、勤務地近郊への転居が必要な場合、状況により引越し手当支給の可能性あり
▼応募・選考
選考方法
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書類選考
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オンライン面接 1回予定
(Hiring Manager[英語]+ Medical Education Senior Staff)
※状況により面接回数・形式が変更となる場合あり
応募書類
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履歴書(写真付き/日本語)
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職務経歴書(日本語)